Иновациони инкубатор формира се као посебан организациони део научно-истраживачке организације (канцеларија, одељење и сл.), али не као посебно правно лице. Научно-истраживачка организација којој Комисија одобри финансирање имаће месец дана да достави Фонду формалну одлуку о формирању/образовању иновационог инкубатора и изабраног тима инкубатора. Ову одлуку доноси надлежно тело НИО, у складу са интерним актима и процедурама.
Индикатор везан за упис у Регистар субјеката националног иновационог екосистема постављен је имајући у виду планирану измену Закона о иновационој делатности и укључивање посебне форме иновационог инкубатора у НИО која неће имати статус правног лица у Регистру.
Координатор иновационог инкубатора једна је од кључних особа за реализацију овог пројекта чији је главни задатак успостављање и развој иновационог инкубатора, и као такав је одговоран за рад и резултате инкубатора. Очекује се да координатор буде ангажован пуно радно време, а овакав вид радног ангажовања могућ је по основу уговора о раду. Остали чланови тима (до 2 максимално) не морају бити 100% ангажовани, тако да могу бити радно ангажовани и по основу уговора о раду са непуним радним временом, али и ПП уговором, уговором о делу или уговором о допунском раду.
За потребе вођења иновационог инкубатора НИО може именовати за координатора лице које је претходно већ било запослено у НИО, али такође, може ангажовати и екстерно лице које пре подношења пријаве није било радно ангажовано у НИО. Оно што је неопходно јесте да координатор буде ангажован у пуном радном времену и искључиво на пословима успостављања и развоја иновационог инкубатора и то у року од месец дана од потписивања уговора о финансирању између НИО и Фонда. Пожељно је да чланови тима инкубатора имају претходно искуство у реализацији сличних пројеката и да покажу успешност таквих пројеката (развој стартапа или других предузетничких иницијатива).
Да, могуће је да НИО поднесе пријаву са једним или више партнера (друга НИО, НТП, организација подршке стартапима) који ће пружити подршку у развоју програма рада и реализовању свих активности иновационог инкубатора. Више о активностима за које се може користити финансирање молим Вас погледајте у Приручнику програма на страни 6. Новчана накнада за услуге подршке партнера који учествују на пројекту зависи од врсте услуге коју партнер пружа и планира се буџетом пројекта у некој од следећих категорија: Стручне услуге, Припрема и организација едукација и умрежавања, Промоција.
Могуће је. Самим програмом је и замишљено да иновациони инкубатор, осим студентима, професорима и истраживачима из „матичне“ НИО, подршку пружа и осталим учесницима у екосистему, тј. другим НИО и њиховим запосленима и студентима. У овој ситуацији, иновациони инкубатор би се формирао у оквиру једне НИО која може да пружи најбољу инфраструктурну, стручну и административну подршку за успостављање и развој таквог механизма подршке, док би се заинтересованост других НИО за коришћење услуга новооснованог инкубатора могла исказати у пријавном обрасцу, могло би се приложити писмо о намерама, споразум о сарадњи, уговор о конзорцијуму или сл. правни документ.
Уколико је иновациони центар акредитован за обављање научно-истраживачке делатности може поднети пријаву на програм. Списак акредитованих научно-истраживачких организација доступан је на интернет страници еНаука.
Јавни позив за Програм формирања и развоја иновационих инкубатора у научно-истраживачким организацијама отворен је за НИО које су у оквиру претходног позива Министарства већ успоставиле иновационе инкубаторе и у овом случају оне подносе пријаву за Даљи развој иновационог инкубатора. Остале НИО које нису добиле финансирање у претходном позиву, а препознале су потенцијал да формирају овакав механизам за развој предузетништва у својој организацији, могу поднети пријаву за Успостављање и развој иновационог инкубатора. Један подносилац пријаве може поднети само једну пријаву у којој ће на стр. 2 пријавног обрасца одабрати једну од ове две опције и у складу са тиме даље попуњавати пријаву.
Програмом је предвиђена категорија Остали трошкови која се односи на трошкове материјала за рад и функционисање иновационог инкубатора, као и друге трошкове које Подносилац пријаве сматра неопходним за успешну реализацију активности, а који не спадају у неку од категорија Људски ресурси, Стручне услуге, Организација едукација и умрежавања, Промоција, и који су предмет одобрења Фонда. Напомињемо да за категорију Остали трошкови Подносилац пријаве може определити до 10% износа финансирања. Путни трошкови према овоме спадају у категорију Остали трошкови и били би предмет одобрења Фонда.
Фонд подржава Подносиоце пријава да за потребе формирања и развоја инкубатора обезбеде и финансијска средства из других извора, а све у циљу што успешније реализације активности у оквиру пројекта. Овај износ можете навести у пријавном обрасцу на стр. 2 у делу Основни подаци о подносиоцу пријаве, тачка Буџет, ставка Потребна средства за финансирање рада иновационог инкубатора уз напомену да је у питању суфинансирање. Приликом планирања буџета на стр. 10 (као и у буџетској екцел табели) планирате само износ за који аплицирате код Фонда.
Сматраће се да је индикатор ,,Број стартап тимова који су добили менторску подршку за развој своје идеје'' испуњен уколико је најмање 5 стартап тимова имало по најмање 3 менторске сесије, од којих је најмање једна била из области заштите интелектуалне својине. Поднет(и) захтев(и) за заштиту патента или другог облика права интелектуалне својине, иако пожељан резултат, није обавезан.
Успешно поднета пријава на доступне програме подршке, било код Фонда за иновациону делатност, или код других пружалаца оваквог вида подршке у екосистему, је пријава која је прошла први ,,скрининг'' тј. административну проверу и проверу подобности. Слично као и у одговору на претходно питање, добијање финансирања у оквиру неког од доступних програма подршке свакако је жељени исход, међутим није обавезан.
Прерасподела одобреног буџета по категоријама у току трајања реализације пројекта могућа је искључиво уз претходно одобрење Фонда. Захтев за измену буџета мора бити послат пре настанка трансакције која је предмет измене.
Партнер на пројекту је НТП или друга НИО која у контексту програма Формирања и развоја иновационих инкубатора подносиоцу пријаве може пружати подршку у оквиру једне или више активности које су ближе дефинисане у приручнику (тачка 2.2 Активности за које се може користити финансирање). Добитник финансирања је у обавези да обезбеди да партнер испуни међусобно уговорене обавезе. У погледу извештавања према Фонду, добитник финансирања је тај који подноси полугодишње извештаје у којима се налази и сегмент везан за подршку партнера.